En regning er en skriftlig opkrævning af penge fra en kunde. På regningen er der angivet det beløb, som kunden skylder for den købte vare eller service.
Med Billy’s fakturaskabelon kan du nemt designe og indtaste de forskellige informationer og sende regningen elektronisk til din kunde.
Derudover vil en regning indeholde informationer omkring, hvordan regningen skal betales samt andre oplysninger omkring handlen. En regning er også det samme som en faktura.
Hvad skal fremgå af en regning?
Når du udsteder en regning, er der en række krav til, hvad regningen skal indeholde. En regning er først gyldig, når den indeholder:
- Information om sælger
- Information om køber
- Fortløbende fakturanummer
- Fakturadato
- Varens eller servicens art, pris og mængde
- Momsgrundlaget og momsbeløbet
- Det samlede beløb
Udover at regningen skal opfylde alle krav, skal regningen også opbevares i fem år. Først efter fem år, kan du smide regningen ud. Derfor skal du altid lave to kopier af regningen - en til dig selv og en til din kunde.
Når du skal lave regningen, er det helt op til dig, hvordan du vælger at designe den. Det er blot vigtigt, at regningen opfylder alle kravene til indholdet. Skal du lave en regning, kan det være en fordel at benytte en fakturaskabelon, for at sikre sig at alle kravene er opfyldt.
Hvordan sender jeg en regning?
Før i tiden blev stort set alle regninger sendt med posten, men i dag foregår det elektronisk. Du kan stadig vælge at sende en regning med posten, men du kan også vælge at sende den via e-mail eller ved at lave en EAN-faktura.
Hvis du skal sende en regning til en offentlig institution, skal du være opmærksom på, at regningen ikke længere må sendes på almindelig vis enten via posten eller e-mail. I dag skal du lave en EAN-faktura, når du skal sende en regning til en offentlig institution i Danmark.
