Den nye bogføringslov medførte fra 2024 et krav om, at en række virksomheder skulle begynde at bogføre digitalt, via et certificeret bogføringssystem.
Nu er turen kommet til de personligt ejede virksomheder. Med indførelsen af krav om digital bogføring ønsker myndighederne at sikre en mere effektiv, gennemsigtig og korrekt håndtering af danske virksomheders regnskaber. Men hvad betyder det konkret for dig som selvstændig, og hvordan kan du bedst forberede dig?
Fra og med 1. Januar 2026 er det ikke længere valgfrit, om du vil føre dine regnskaber digitalt – det bliver et lovkrav. Målet er at mindske fejl, bekæmpe sort arbejde og gøre bogføringen lettere og mere automatiseret.
I dette blogindlæg guider vi dig igennem de nye regler, hvem de gælder for, hvad du som virksomhedsejer skal være opmærksom på, og hvilke systemer der kan hjælpe dig med at overholde kravene uden besvær.
Læs med, og bliv klogere på, hvordan du fremtidssikrer din virksomheds bogføring.
Hvordan lyder reglerne for PMV’er i den nye bogføringslov?
Ifølge den nye bogføringslov vil alle virksomheder – herunder også PMV’er – i fremtiden være omfattet af krav om digital bogføring, hvis de opfylder visse betingelser. Det betyder, at hvis din PMV når en nettoomsætning på minimum 300.000 i to løbende år, f.eks. 2023 og 2024, vil du skulle følge kravet om digital bogføring i indkomståret fra og med 1. januar 2026.
Helt konkret indebærer det, at:
- Du skal anvende et digitalt bogføringssystem, som er godkendt eller registreret hos Erhvervsstyrelsen.
- Regnskabsmateriale, bilag og dokumentation skal opbevares digitalt.
- Indberetning til SKAT og andre myndigheder skal kunne ske direkte fra systemet.
Dog er det vigtigt at bemærke, at PMV’er uden momsregistrering og med begrænset aktivitet som udgangspunkt ikke rammes direkte af de skærpede krav med det samme. Men udviklingen peger i retning af øget digitalisering for alle virksomheder, så det kan være en god idé at tænke digitalt fra starten – også som PMV.
Hvad betyder det for dig som selvstændig?
Helt konkret betyder det, at hvis din virksomhed har haft – eller forventes at få – en nettoomsætning på minimum 300.000 kr. i to på hinanden følgende regnskabsår, skal du forberede dig på at overgå til digital bogføring. Det gælder uanset, om du driver enkeltmandsvirksomhed, PMV (hvis den når grænsen), eller anden form for personligt ejet virksomhed.
Det kan være en rigtig god idé ikke at vente til sidste øjeblik. Mange selvstændige vælger at tage springet til digital bogføring i forbindelse med afslutningen af et regnskabsår. På den måde kan du starte på en frisk i et digitalt regnskabsprogram, hvor du får styr på bilag, indtægter og udgifter fra starten af det nye regnskabsår.
Udover at overholde lovgivningen giver digital bogføring dig også flere fordele i hverdagen:
- Du får bedre overblik over din økonomi.
- Du minimerer risikoen for fejl.
- Du sparer tid på manuelle processer.
- Du er bedre forberedt, hvis SKAT eller andre myndigheder vil se din bogføring.
Så selvom kravene kan virke som endnu en administrativ byrde, kan de faktisk være med til at gøre din hverdag som selvstændig nemmere – og give dig mere tid til at fokusere på det, du brænder for.
Lad Billy være dit nye regnskabsprogram
Med Billy får du:
- Automatisk momsberegning og klar rapport
- Påmindelser før momsfrister
- Direkte indberetning til SKAT
Hvordan kommer du i gang med digital bogføring?
Overgangen til digital bogføring behøver ikke være kompliceret – faktisk kan det gøre din hverdag som selvstændig både lettere og mere overskuelig. Det vigtigste er at tage de første skridt i god tid.
Her er tre punkter, som kan være gode at gennemgå, når du skal i gang med et digitalt bogføringssystem:
- Vælg det rette bogføringssystem
Start med at finde et godkendt regnskabsprogram, der lever op til kravene i den nye bogføringslov. Populære og brugervenlige systemer som Billy er gode valg for mindre virksomheder.
- Benyt muligheden til at rydde op
Skiftet til digital bogføring er en oplagt anledning til at få styr på dit regnskab. Mange vælger at starte op i det nye regnskabsår, så du får en frisk start i det digitale system.
- Bed om hjælp, hvis du har brug for det
Er du usikker på, hvordan du griber det an, kan en revisor eller bogholder hjælpe dig godt i gang, så du både overholder reglerne og undgår unødvendige fejl.
Jo før du kommer i gang, desto nemmere bliver overgangen – og du slipper for at skulle stresse, når lovkravene træder i kraft.
Kilder:
Virksomhedsguiden
Erhvervsstyrelsen
