Bogføring af løn til medarbejdere
Manuelbogføring af lønnen kræver lidt viden om debet og kredit, men med denne artikel vil vi vise dig, hvordan du bogfører et typisk lønbilag. Du skal gøres opmærksom på, at dit lønbilag kan se anderledes ud og vi vil tage udgangspunkt i følgende fiktive lønbilag:
- Am-indkomst løn, debet, 24.910 kr.
- Medarbejder ATP, debet, 90 kr.
- Virksomhed ATP, debet, 180 kr.
- Feriepenge, debet, 250 kr.
- Skyldig AM-bidrag, Kredit, 1992,80 kr.
- Skyldig A-skat, Kredit, 8469,40 kr.
- Skyldig ATP, Kredit, 270 kr.
- Skyldig Feriepenge Kredit, 250 kr.
- Skyldig Nettoløn, Kredit, 14447,80 kr.
Bogføring af løn
For at bogføre lønbilaget, skal vi finde kassekladden frem. Sådan gør du:
- Gå til Bogføring
- Vælg Kassekladde
- Sæt datoen til den dag, lønnen bliver udbetalt og skriv et bilagsnummer
- I tekstfeltet skriver du Løn – (måned)
- Tryk på den lille pil i højre side, indtil du har det antal linjer, du skal bruge til dette bilag. I vores tilfælde skal vi bruge ni linjer.
- Indtast konti og beløb
- 1410 - Am-indkomst, debet, 24.910 kr.
- 1420 - Medarbejder ATP, debet, 90 kr.
- 1420 - Medarbejder ATP, debet, 180 kr.
- 1490 - Feriepenge, debet, 250 kr.
- 7340 - Skyldig AM-bidrag, Kredit, 1992,80 kr.
- 7330 - Skyldig A-skat, Kredit, 8469,40 kr.
- 7350 - Skyldig ATP, Kredit, 270 kr.
- 7380 - Skyldig Feriepenge Kredit, 250 kr.
- 5710 - bank, Kredit, 14447,80 kr.
- Tryk på Godkend alle
Du har nu bogført, at du har haft en lønomkostning på i alt 24.910 kr., hvoraf 14.447,80 kr. er hævet på banken, mens resten af beløbet står i regnskabet som hhv. skyldig A-skat, AM-bidrag, ATP og Feriepenge.
Når det er tid til at betale ATP-bidrag m.v., skal dette også bogføres via kassekladden. Sådan gør du:
- Gå til Bogføring og vælg Kassekladde
- Sæt datoen til den dag, du betaler A-skat, AM-bidrag eller feriepenge og skriv et bilagsnummer
- Tryk på den lille pil i højre side, indtil du har det antal linjer, du skal bruge til dette bilag. Nederst er et eksempel på betaling af ATP og Feriepenge, og ellers er der en guide til bogføring af betaling af A-skat og AM-bidrag her.
- Indtast oplysninger
- Betaling ATP 7350 - Skyldige ATP, debet 270 kr.
- Betaling af Feriepenge 7380 - Skyldige feriepenge, Debet, 250 kr.
- 5710 - bank, kredit, 520
- Tryk på Godkend alle
