Der kan være flere forskellige årsager til at dine kunder vælge at delbetale de fakturaer, du sender dem. Det vil sige, at de betaler fakturaerne af flere omgange. Det vil typisk ske efter aftale med dig, så du er vidende om at betalingen kommer af flere omgange. I denne artikel viser vi dig hvordan du registrerer en delbetaling af en faktura i Billy.
Sådan registrerer du en delbetaling af en faktura i Billy
Først skal du finde den pågældende faktura, hvor delbetalingen finder sted.
Hvis den er lavet i Billy, vil den ligge under Salg → Fakturaer. Har du mange fakturaer, kan du med fordel sortere på ubetalte fakturaer ved at klikke på “Ubetalt” øverst i Overblik.
Når du har fundet den pågældende faktura, skal du gøre følgende:
- Klik på Registrer betaling
- Indtast det betalte beløb
- Når du har indtastet det betalte beløb, vil Billy spørge dig hvad forskellen skyldes, hvor du vælger muligheden Betalt for lidt
- Billy vil regne det skyldige beløb ud som du kan se i den grønne boks.
- Til sidst skal du trykke på Registrer betaling for at godkende delbetalingen.
- I toppen af siden vil der nu stå hvad din kunde skylder, dette kan din kunde også se ved at klikke på den tilsendte faktura
- Hvis du ønsker at se betalingerne skal du blot klikke på den lille pil ud for restbeløb
- Du har nu registreret en delbetaling af en faktura.
- Når kunden betaler det resterende beløb kan du finde fakturaen og registrere det manglede beløb.
- Du vil også ud fra fakturaen kunne se at den lille prik er blevet både grøn og gul, hvilket viser den er både betalt og ubetalt (altså delbetalt)
Du vil også i bankafstemningen kunne se at fakturaen er blevet delt op i henholdsvis første og anden delbetaling. Dette gør det også nemmere for dig at afstemme banken, når betalingen af fakturaen sker.
