Håndtering af efterposteringer ifm. årsregnskab
Når du anvender Billy’s årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil, som vedrører posteringer, der skal omposteres ifm. årsafslutning. Efterposteringer kan omfatte overførsel af årets resultat, restskat, hensættelse fra udbytte mm. Efterposteringerne skal bogføres pr. den sidste dato i regnskabsåret.
Denne vejledning giver dig indblik i, hvordan du skal håndtere efterposteringer i Billy.
Import til kassekladden
Efterposteringer kommer i en CSV-fil, som kan importeres til kassekladden. CSV-filen indeholder de efterposteringer, som skal bogføres i dit regnskab. Et eksempel på en efterposteringsfil fra Billy’s årsregnskabsmodul er illustreret nedenfor:
Eksemplet viser bogføringen af årets skat, skattetillæg fra restskat samt foreslået udbytte. CSV-filen importeres til kassekladden således:
- Tryk på Bogføring
- Vælg Kassekladde
- Tryk på Mere
- Tryk på Importér
- Vælg CSV-filen og upload den
Mangler du konti til importen?
Billy samarbejder med et eksternt revisionsselskab til udarbejdelsen af årsregnskabet. Derfor kan der i CSV-filen være kontonumre fra kontoplanen, som ikke eksisterer i din kontoplan. Der kan være to opgaver at løse her:
1. Kontoen skal oprettes i Billy
2. Kontoen eksisterer allerede i Billy, men med et andet kontonavn og -nummer
Oprettelse af konto
Hvis du mangler konti til CSV-importen, skal der oprettes en konto i kontoplanen. Det gør du således:
- Gå til Indstillinger
- Tryk på Regnskab
- Tryk på Rediger Kontoplan
- Tryk på Opret konto
- Udfyld oplysninger
- Tryk på Gem
Ændring af kontonavn og -nummer
Hvis kontoen allerede eksisterer, skal kontonavn og -nummer blot ændres i CSV-filen.
