Hvis du har en virksomhed, har du sikkert haft udgifter til diverse kontorartikler. Det kan være kontorartikler såsom notesblok, kuglepenne, printerpapir mv. Disse udgifter skal også bogføres, men det afhænger af leverandøren, om du kan få momsfradrag for udgifterne eller ej.
Vi vil i denne artikel forklarer, hvordan momsreglerne er for køb af kontorartikler samt vise hvordan købet bogføres.
Momsregler for køb af kontorartikler
Man kan som momsregistreret virksomhed i Danmark trække momsen fra ved køb af kontorartikler, såfremt at leverandøren er dansk. Dette skyldes, at der lægges dansk moms på fakturaen, som man så kan få momsfradrag for.
Hvis leverandøren derimod er udenlandsk, kan man ikke få momsfradrag for udgiften. Dette skyldes, at der ikke pålægges dansk moms, da der er ikke noget momsfradrag at hente.
Momssatsen vil derfor være Købsmoms (25%) for en dansk leverandør af kontorartikler, mens den vil være Køb af varer i andre EU-lande/øvrig udland for udenlandske leverandører.
Sådan bogføres køb af kontorartikler
Når du køber kontorartikler såsom notesblokke eller kuglepenne til virksomheden, skal regningen bogføres. Vi bruger regningsmodulet til at bogføre købet af kontorartikler.
- Gå til Udgifter → Regninger
- Klik på Opret regning
- Udfyld informationerne omkring leverandør, betalingsdato mv.
- I beskrivelsen kan du skrive Kontorartikler dansk leverandør, hvor du vælger kontoen 1810 - Kontorartikler med momssatsen Købsmoms (25%)
- Hvis leverandøren er udenlandsk, kan du skrive Kontorartikler udenlandsk leverandør med konto 1810 - Kontorartikler med momssatsen Moms af varer købt i andre EU-lande/øvrig udland (0%)
- Skriv beløb i debet og vælg banken som modkonto
- Klik Godkend alle
Sådan bogføres printerpapir og blækpatroner
Hvis du f.eks. har købt andre kontorartikler såsom printerpapir, blækpatroner eller lignende, kan du også få fuld momsfradrag i forvejen. Det bliver bogført på samme måde som andre kontorartikler under 1810 - Kontorartikler med momssatsen Købsmoms (25%).
Eksempelvis vil det blive bogført således i kassekladden:
