I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du lavet dit årsregnskab i Billy.

Vær opmærksom på, at du kun skal indberette oplysningsskemaet - og eventuelt lønsumsblanketten, hvis du er lønsumsregistreret.

Som enkeltmandsvirksomhed eller anden form for personlig virksomhed, er du som udgangspunkt ikke forpligtet til at indberette årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Selvom det ikke er et krav, får du alligevel en årsrapport, som du kan bruge til dokumentation, hvis du får en forespørgsel fra eksempelvis SKAT eller din bank.

Du skal heller ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du kan gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du er forpligtet til at indberette oplysningsskemaet (tidligere kaldt oplysningsskema) til SKAT.

Til selve indberetningen skal du bruge de informationer, som du finder i felterne i oplysningsskemaet.

Du indberetter ved at følge nedenstående punkter skridt for skridt.

Gå ind på SKATs hjemmeside og log ind som privat

Tryk på Se din årsopgørelse/dit oplysningsskema (selvangivelse) 

Tryk på Ret årsopgørelsen/dit oplysningsskema. Herfra skal scrolle ned til virksomhedsoplysninger, hvor du skal udfylde dit oplysningsskema. Du skal blot følge anvisningerne i oplysningsskemaet. De mest almindelige rubrikker, der skal udfyldes, er rubrik 111 (overskud) og 112 (underskud). Der vil dog typisk også være andre felter, som skal udfyldes, så det er en god ide at studere oplysningsskemaet grundigt, så du får alle oplysningerne med i din indberetning.

Når du har udfyldt virksomhedsoplysninger, skal du scrolle videre ned til regnskabsoplysninger og udfylde felterne, som anvist i oplysningsskemaet. Når du har gjort det, skal du trykke gem og bagefter trykke tilbage til ret årsopgørelsen/oplysningsskema.

Herfra burde alle relevante informationer være indtastet, og du kan se dem i et overblik. Det er en god ide at tjekke det hele igennem og sikre, at alt ser korrekt ud. Når du er tilfreds, skal du trykke godkend oplysningsskemaet nederst på siden. Herefter vil du få en kvittering, og du nu indberettet din oplysningsskema. Godt gået.

Du skal bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Der kan være forskellige årsager til, at du skal lave efterposteringer. Det kan eksempelvis være, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, og dette medfører en efterpostering, hvis du ikke har bogført dette, inden du lavede dit årsregnskab.

Vigtigt: Når du har lavet dine efterposteringer, skal du sikre, at din saldobalance i Billy skal stemme på kroner og ører med din årsrapport. Hvis der er en difference, skal du gå dine efterposteringer igennem en ekstra gang.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Her får du et indblik i, hvornår du bør lade din enkeltmandsvirksomhed momsregistrere.

Hvordan indberetter jeg min enkeltmandvirksomheds årsrapport? Det kan være en stor opgave at sidde med. Vi har lavet en guide, som viser, hvordan du gør.

Årsrapport for enkeltmandsvirksomhed - Sådan gør du!

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Når du laver dit årsregnskab i Billy, skal du oplyse en række værdier, der relaterer sig til dine immaterielle anlægsaktiver.

Her guider vi dig til, hvad du i udgangspunktet bør gøre, når du svarer på spørgsmålene angående immaterielle anlægsaktiver.

Hvis din virksomhed ikke ejer nogen immaterielle anlægsaktiver, skal du blot gå videre til næste skridt i årsregnskabsmodulet.

Immaterielle anlægsaktiver defineres som aktiver, der er under virksomhedens kontrol. Aktiverne er ikke-monetære og har ingen fysisk substans.

Eksempler på immaterielle anlægsaktiver er:

Du skal være opmærksom på, at et udviklingsprojekt kun betragtes som et immaterielt anlægsaktiv, hvis projektet har til formål at udvikle et bestemt produkt eller en proces, som virksomheden har til hensigt at fremstille og efterfølgende bruge i sin produktion eller sit salg.

Disse værdier skal du oplyse i årsregnskabsmodulet

I årsregnskabsmodulet skal du oplyse op til i alt 6 værdier for hver type af immaterielt anlægsaktiv. Her får du en forklaring på, hvad disse 6 værdier betyder.

I dette felt skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed ejede ved starten af regnskabsåret. Saldoværdien primo findes i balancen fra starten af regnskabsåret, som typisk vil være d. 1/1. Det vil sige, hvad aktivets værdi er ved starten af året.

Her skal du oplyse den samlede værdi af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed eventuelt har købt i løbet af året.

Her skal du oplyse den for året samlede værdi af din virksomheds afskrivninger på denne type af immaterielle anlægsaktiver.

Her skal du oplyse den samlede værdi af eventuelle salg af denne type immaterielle anlægsaktiver, som din virksomhed har haft i løbet af året. Du opgør den samlede værdi ved at lægge aktivets bogførte værdi sammen med avancen i forbindelse med salget.

Her skal du oplyse den samlede avance, som din virksomhed har haft i forbindelse med eventuelle salg af denne type af immaterielle anlægsaktiver i løbet af året. Du finder avancen ved at trække den bogførte værdi fra salgsprisen på aktivet.

Her skal du oplyse den korteste og den længste afskrivningsperiode, som din virksomhed afskriver denne type immaterielle anlægsaktiver over.

Hvis du eksempelvis har tre aktiver af den samme type, som henholdsvist bliver afskrevet over 2, 3 og 5 år, så skal du oplyse 2 år i første felt og 5 år i sidste felt.

Sådan indregner og afskriver du immaterielle anlægsaktiver

Immaterielle anlægsaktiver indregnes på balancen, men først i det øjeblik, hvor det er sandsynligt, at aktivet vil skabe økonomiske fordele for virksomheden. Det vil eksempelvis sige, at hvis man afholder omkostninger til forskning, der ikke resulterer i et aktiv, som virksomheden kan forvente en fremtidig økonomisk gevinst af, så kan aktivet højst sandsynligt ikke aktiveres, men skal i stedet straksafskrives.

Man indregner immaterielle anlægsaktiver til kostpris med tillæg af de omkostninger, som kan henføres til købet af aktivet. Det kan eksempelvis være, at din virksomhed har købt et patent og derefter brugt penge på advokathjælp i forbindelse med købet. Disse omkostninger skal medregnes i kostprisen.

I balancen skal de immaterielle anlægsaktiver specificeres i følgende orden:

Færdiggjorte udviklingsprojekter, patenter, varemærker og lignende rettigheder som stammer fra udviklingsprojekter.

Udviklingsprojekter under udførelse (disse afskrives først når udviklingsprojektet er færdigt).

Afskrivninger af immaterielle anlægsaktiver påbegyndes i det øjeblik, hvor aktiverne er klar til brug. De fleste vælger at opgøre deres afskrivninger lineært. Det vil sige, at du afskriver det samme beløb hvert år, men der findes også andre afskrivningsmetoder.

Vær opmærksom på, at afskrivningsperioden på immaterielle anlægsaktiver aldrig må overstige 20 år, og overstiger afskrivningsperioden 5 år, skal det begrundes i årsrapporten. Et eksempel på dette kan være et patent, hvor man forventer en længere brugstid end 5 år. Her skal den længere afskrivningsperiode forklares konkret og fyldestgørende.

Eksempel på indregning og lineær afskrivning af et immaterielt anlægsaktiv

Kostpris på licens inkl. moms: 100.000 kr. Omkostninger til advokat: 15.000 kr. Opgjort kostpris: 115.000 kr. Samlet købsmoms på licens + advokat: 23.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (eksempel).

Vigtigt: Købsmomsen får man fradrag for på købstidspunktet. Købsmomsen indgår derfor ikke i kostprisen. Dermed er aktivets reelle kostpris 115.000 kr. * 0,8 = 92.000 kr.

Med en afskrivningsperiode på 5 år bliver den årlige afskrivning på licensen derfor 92.000 kr. / 5 år = 18.400 kr./år.

Sådan afstemmer du immaterielle anlægsaktiver til årsregnskabet

Her kan du se eksempler på, hvordan du bogfører køb, afskrivning, salg samt beregning af avance på salg af immaterielle anlægsaktiver.

Eksemplerne tager afsæt i Billys standardkontoplan, hvor der findes en kontogruppe, der hedder “5200 - Immaterielle anlægsaktiver”. Og til formålet her er der en standard konto, der hedder “5210 - Immaterielle anlægsaktiver ”.

Kredit Bank: 115.000 kr.
Debet - Købsmoms: 23.000 kr.
(Dette sker automatisk i kassekladden, hvis du har købsmoms 25% som momssats på linjen).
Debet - Kontoen for det immaterielle aktiv: 92.000 kr.

Kredit - Kontoen for det immaterielle aktiv: 18.400 kr.
Debet - 2010 - Afskrivninger: 18.400 kr.

Køber du et anlægsaktiv midt i året som eksempelvis d. 1. juni, så skal du afskrive aktivet med det forholdsmæssige beløb, da afskrivninger opgøres på månedsbasis. For at dit regnskab ser så korrekt ud som muligt, er det mest optimale at afskrive på aktivet hver måned.

Eksempel på afskrivninger ved køb midt i året

Kostpris på licens ekskl. moms: 100.000 kr. Afskrivningsperiode: 5 år (60 måneder) Månedlige afskrivninger: 100.000 kr. / 60 mdr. = 1.666,67 kr./md.

Hver måned skal der således afskrives 1.666,67 kr. Ret beset er der 6 måneder tilbage af regnskabsåret, hvis aktivet er erhvervet d. 1. juni.

Det vil sige, at de der første år skal afskrives 1.666,67 kr. * 6 mdr. = 10.000 kr./md.

Året efter skal du afskrive aktivet fuldt ud. Det vil sige, at du afskriver aktivet med 12 måneder = 1.666,67 kr. * 12 mdr. = 12.000 kr. i det efterfølgende år.

Salg af aktivet og avance på salg af aktivet

Når du sælger et aktiv, er det vigtigt, at du kender den faktiske salgspris for aktivet, aktivets restværdi og differencen mellem de to.

Alle tre værdier er nemlig afgørende at kende for, at du kan lave din bogføring korrekt. Hvis vi tager afsæt i eksemplet med licens, og at du sælger den efter 48 mdr., så vil computeren på salgstidspunktet have en restværdi på 20.000 kr.

Restværdien beregnes: 100.000 kr. - 1.666,67 kr. * 48 = 20.000 kr.

Lad os sige, at du sælger computeren for 30.000 kr., hvilket er 10.000 kr. mere end den bogførte værdi.

Avancen på 10.000 kr. skal registreres på resultatopgørelsen som en fortjeneste, og det er en god ide at bogføre den under andre indtægter, således at den ikke står sammen med dine andre driftsindtægter. Der skal derfor oprettes en ny konto til denne transaktion. Det gør du ved at gå til Regnskabsindstillinger -> Rediger kontoplan -> Opret konto. Kontogruppe er indtægter, konto nr. skal være 1170 og kontonavn "Andre driftsindtægter".

For at bogføre salget af aktivet og avancen i forbindelse med salget korrekt, så skal du gøre følgende:

Oprette en salgsfaktura for salget af aktivet. Husk at der skal moms på salget. Det vil sige, at salgsprisen vil være 37,500 kr. inkl. moms.

Henføre avancen (fortjenesten) ved salget til resultatopgørelsen. Det gør du ved at lave følgende manuelle transaktion i kassekladden. På den måde er det kun fortjenesten for salget af aktivet, der fremgår af salgskontoen, og du bogfører samtidigt afgangen af aktivet fra aktivkontoen.


Du skal være opmærksom på, at ovenstående fremgangsmåde tager afsæt i, at al aktivitet (køb og afskrivninger) er bogført på en og samme konto. Der skal oprettes en konto til akkumulerede afskrivninger. Det gør du ved at gå til Regnskabsindstillinger -> Rediger kontoplan -> Opret konto. Kontogruppe er immaterielle anlægsaktiver, konto nr. skal være 5220 og kontonavn "Akkumulerede afskrivninger". 

Hvis din virksomhed er i besiddelse af immaterielle anlægsaktiver, som ikke falder under kategorierne “Færdiggjorte udviklingsprojekter”, “Erhvervede licensrettigheder” eller “Erhvervede patenter”, så skal de stadig inddrages i din årsafslutning.

Dette kan eksempelvis være erhvervede varemærker eller koncessioner (det vil sige retten til at føre en bestemt type aktivitet). Disse rettigheder skal dog være omfattet af den fælles definitionen af immaterielle aktiver. Det vil sige, at det er sandsynligt, at økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden på baggrund af besiddelse af aktivet, og at aktivets værdi kan måles pålideligt.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/x8mj1HON_QU

Har du spørgsmål til, hvordan du skal forholde dig til immaterielle anlægsaktiver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne support artikel guider dig til, hvordan du håndterer dine immaterielle anlægsaktiver, når du bruger årsregnskabsmodulet.

Hvordan skal immaterielle anlægsaktiver bogføres? Find ud af, hvordan du får immaterielle aktiver med i dit årsregnskab. Se her, hvordan du gør.

Bogfør immaterielle anlægsaktiver i årsregnskabet

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Når du afstemmer mellemregninger med indehaver, skal du være opmærksom på din virksomhedsform. Der er nemlig forskel rent bogføringsmæssigt på, om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

Her hjælper vi dig til, hvordan du laver din afstemning afhængig af, om du har en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab.

I en enkeltmandsvirksomhed bogføres mellemregning med ejer typisk under egenkapitalen, hvor du som ejer indskyder eller hæver beløb på kontoen “Mellemregning med ejer”.

Når du afstemmer, skal du gøre to ting.

Først og fremmest skal du sikre, at du har bogført alle indskud eller hævning korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i en enkeltmandsvirksomhed.

Og her kan du se, hvordan du bogfører hævninger i en enkeltmandsvirksomhed

I modsætning til enkeltmandsvirksomheder er selskaber en selvstændig juridisk enhed. Det vil sige, at ejerens penge ikke må blandes sammen med selskabets. Derfor skal kontoen “Mellemregning med ejer” i et selskab opføres under kortfristede forpligtelser.

Først skal du sikre, at indskud og udlæg er bogført korrekt.

Her kan du se, hvordan du bogfører indskud i et selskab.

Og her kan du se, hvordan du bogfører udlæg korrekt i et selskab.

Bagefter skal du være opmærksom på eventuelle udeståender med indehaveren af virksomheden - og så selvom det er dig selv.

Du kan hverken trække penge ud til dig selv eller til en medarbejder uden at udarbejde et lånedokument, som involverer forrentning af lånet. Der kan dog opstå situationer, hvor virksomheden af den ene eller anden grund betaler udgifter på vegne af en medarbejder. I disse tilfælde er det vigtigt, at du får afstemt dit udesteående med en given medarbejder.

Hvis du trækker penge ud af virksomheden, og skylder du som ejer virksomheden penge, så vil det blive betragtet som et ulovligt anpartslån.

Har du spørgsmål til, hvordan du afstemmer mellemregninger med indehaver, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at afstemme mellemregninger med indehaver i forbindelse med årsafslutningen.

Hvordan afstemmes mellemregninger med indehaver? Der skal altid være styr på regninger i et selskab, men det kan være svært at bevare overblikket.

Afstem mellemregninger med indehaver. Vi gør det enkelt

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Hvis du støder på en valideringsfejl "Beløbet på konto 7110 - Dette års resultat stemmer ikke med beløbet på konteon 2600 - Resultat efter skat", så skyldes det, at beløbene på de to konti ikke stemmer. Tallene på de to konti skal være ens.

Du kan tjekke saldiene på de to konti på følgende måde:

Rul ned til henholdsvis 2600 - Resultat efter skat og 7110 - Dette års resultat.

Hvis beløbene ikke stemmer mellem de to konti, så er det højest sandsynligt, fordi der er blevet bogført manuelt på konto 7110 - Dette års resultat. Denne konto er en systemkonto, og der bør derfor ikke bogføres på den manuelt. 

Du kan tjekke, om der er blevet bogført manuelt på kontoen på følgende måde:

Klik ind på kontoen og vælg perioden Al tid.

Du kan se, at der er blevet bogført manuelt på konto “7110 - Dette års resultat”, og det er årsagen til, at der i dette eksempel er en uoverensstemmelse mellem de to konti. Det skal korrigeres, før du kan gå videre.

Nedenfor kan du se et eksempel på en situation, hvor man kan have kommet til at bogføre manuelt på konto "7110 - Dette års resultat". Du finder også svar på, hvordan du korrigerer din bogføring, så du kan komme videre med dit årsregnskab.

Bogføring på konto 7110 i forbindelse med åbningsbalance

Typisk når at man laver en åbningsbalance, så ligger man også resultatopgørelsen ind i samme forbindelse. Hertil vil systemet automatisk tage beløbet fra resultatopgørelsen og ligge det over på 7110 - Dette års resultat, da det er en systemkonto. Man skal derfor ikke ligge dette års resultat ind i åbningsbalancen. Hvis du har bogført på 7110 - Dette års resultat i forbindelse med, at du har lavet din åbningsbalance og du ikke ligger resultatopgørelsen ind, så skal man i stedet benytte 7120 - Overført resultat. 

Korrektionen laver du ved at gå ind på den åbningsbalance som er lavet og vælger 7120 - Overført resultat i stedet for 7110 - Dette års resultat. Når at det er gjort, kan du checke om de to konti stemmer overens, hvorefter det vil være muligt at gå videre i årsregnskabsmodulet.

Bogføring på konto 7110 af anden grund end nævnt for oven

Hvis du har bogført på 7110 - Dette års resultat af en anden grund end nævnt ovenfor, så skal det stadig rettes ved hjælp den ovenstående metode. Dette gøres enten ved at ompostere det eller ved at rette den bagvedliggende transaktion.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan du laver dine korrektioner, så konto 2600 og konto 7110 stemmer, så er du meget velkommen til at kontakte supporten, hvor vi står klar til at hjælpe.

Denne artikel handler om, hvordan du korrigerer bogføring angående årets resultat

Sådan håndterer du eventuelle fejl i bogføringen på årets resultat i dit regnskab.

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

I denne artikel kan du få svar på, hvordan du kommer helt i mål med indberetningen af de filer, du har modtaget i forbindelse med, at du har lavet dit årsregnskab i Billy.

Oplysningsskema (tidligere kaldt "selvangivelse")

Derudover kan det være relevant at indberette følgende:

Som ejer af et selskab, er man forpligtet til at indberette en årsrapport hos Erhvervsstyrelsen. Derudover skal man også indberette oplysningsskemaet hos Skattestyrelsen, som afgør den endelige betaling af selskabsskat. Vi starter med proceduren for indberetning af årsrapporten.

Når du skal indberette årsrapporten til Erhvervsstyrelsen, har du brug for to filer. Den ene er årsrapporten i PDF, og den anden er XBRL-filen til Erhvervsstyrelsen. Når du har fået besked på at dine dokumenter er klar finder du dem på følgende måde.

Vælg det regnskabsår du har fået udarbejdet en årsrapport for.

Efterfølgende skal du gå ind på Erhvervsstyrelsens hjemmeside og gå ind i Regnskab 2.0 - Special. Det gør du her. Efterfølgende kommer du ind til denne side. Du skal trykke på Start og derefter logge ind med Digital signatur eller NemId:

I første trin (Modtager) skal du vælge, hvilket indberetning du ønsker. Vælg Årsrapport m.v. til Erhvervsstyrelsen og derefter Indberet med XBRL (eller inlineXBRL) - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til næste trin (Rapport). Her skal du uploade XBRL-versionen af din årsrapport. Klik på dropdown-ikonet og derefter Vælg fil, hvor du kan vælge XBRL-filen - afslut med at klikke Næste:

Nu er du nået til tredje trin (PDF og bilag). Her skal du både uploade årsrapporten i PDF-version samt oplyse selskabets omsætning (hvis selskabet ikke har haft nogen omsætning, udfyldes feltet med 0) - afslut med at klikke Næste:

Når begge filer er uploadet, skal du klikke på Indberet årsrapporten.

Tillykke! Din årsrapport er nu indberettet til Erhvervsstyrelsen, og du burde få tilsendt kvittering for afleveret årsrapport på din mail.

Du skal ikke indberette bilagene til dit oplysningsskema. Men du skal gemme dem som dokumentation, så du kan fremvise dem på forespørgsel fra eksempelvis SKAT, hvis de vil se grundlaget for de skattemæssige beregninger i dit oplysningsskema.

Du skal indberette oplysningsskemaet til SKAT. Her får du en trin for trin guide til, hvordan du laver din indberetning.

Når du skal indberette, skal du bruge det udfyldte oplysningsskema som udgangspunkt for din indberetning. Start derfor med at downloade filen.

Du skal herefter gå ind på SKATs hjemmeside på TastSelv - Erhverv og logge ind med Digital signatur eller NemId. Du kan tilgå deres hjemmeside her. Her kan du se den side, du kommer ind til.

Når du er logget ind på SKATs hjemmeside, vælger du Skat for selskaber m.fl. efterfulgt af Selskab --> Selskab (igen):

Derefter vælger du Oplysningsskema (Selvangivelse) ude i venstre menu (se den røde firkant):

Vælg dét indkomstår, som du ønsker at indberette for

Aflæs alle rubrikker og svar på den udfyldte selvangivelse

Når du er færdig med at udfylde rubrikkerne, skal du gemme dit oplysningsskema. Du bør herefter få en kvittering for udfyldt oplysningsskema samt beregnet selskabsskat.

Tillykke! Dit oplysningsskema er indberettet dit oplysningsskema!

Du kan bruge afslutningsarket som en guide til, hvilke efterposteringer, du skal ind og lave i dit regnskab i Billy, når du har modtaget dit årsregnskab.

Du kan bruge forslaget til generalforsamlingsreferat på den generalforsamling, hvor din årsrapport skal godkendes. Din årsrapport skal godkendes på generalforsamlingen, inden du kan indberette den til Erhvervsstyrelsen.

Hvis du har tilvalgt at betale lønsumsafgift, så modtager du lønsumsblanket i din årsafslutning. Lønsumsafgiften skal indberettes inde på Tast-Selv erhverv. Du skal logge ind og gå ind i Lønsumsafgift og derefter vælge Indberet lønsumsafgift. Her skal du vælge Indberet ud for den periode, du vil indberette for og derefter indtaste tallene fra din lønsumsblanket. Du skal herfra trykke godkend og burde nu få en kvittering for indberettet lønsumsafgift.

Ved indberetning af årsrapport for selskaber, er det blevet et nyt krav, at selskaber skal indberette deres omsætning.

Har du spørgsmål til, hvordan du indberetter din årsrapport, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel guider dig til, hvordan du indberetter din årsrapport, hvis du har et selskab.

Hvordan indberetter man et selskabs årsrapport? Hvis du vil vide, hvad din bogholder eller revisor sidder med, så gennemgår vi årsrapporten her.

Kom helt i mål med indberetning af din årsrapport

Indberetning af årsrapport for et selskab

Målet med en primoafstemning i forbindelse med din årsafslutning er at sikre, at dit regnskab stemmer ved årets begyndelse.

Hvis du netop har afsluttet dit første regnskabsår, skal du dog ikke lave en primoafstemning.

Når du laver en primoafstemning, skal du sikre, at dine tal fra saldobalancen og resultatopgørelsen fra tidligere regnskabsår stemmer med de tal, du har rapporteret til SKAT

Hvis du har brugt Billy i flere år, vil disse tal i langt de fleste tilfælde stemme. Men der kan forekomme tilfælde, hvor de ikke gør, og det er derfor vigtigt, at du følger op på, om dine tal stemmer med SKATs.

Vælg ønskede Regnskabsår under periode.

Og du finder dine indberettede tal hos SKAT på TastSelv Erhverv.

Typisk årsag til difference i primoafstemning

Oplever du, at dine tal i Billy afviger fra dem, du har indberettet til SKAT, er det afgørende, at du finder årsagen til denne afvigelse og retter til.

Typisk skyldes afvigelsen, at du er kommet til at registrere en faktura, en regning eller et finansbilag på en forkert dato i et tidligere regnskabsår. Her skal du huske, at det er faktura- eller regningsdatoen, du skal kigge efter. Et eksempel kan være, at du er kommet til at sætte fakturadatoen på en faktura til d. 14/9-2021, men den korrekte dato er 14/9-2022.

Du skal derfor finde frem til den berørte faktura og ændre datoen til den korrekte. Vær opmærksom på, at du ikke kan registrere betaling på en faktura eller regning før regningsdatoen.

En god fremgangsmåde til at finde frem til de præcise konti, som ikke stemmer er at sammenholde din saldobalance fra Billy med den saldobalance, der har dannet grundlag for din årsafslutning for det pågældende år.

Lav et udtræk af saldobalancen i Billy på følgende måde.

Vær opmærksom på, at du skal bruge præcis det udtræk, du brugte som grundlag for årsafslutningen sidste år. Du kan nemlig ikke bruge de tal, du har stående i Billy, fordi de muligvis ikke er korrekte, da du netop har konstateret, at dine tal ikke stemmer med dem fra SKAT. Du skal derfor sammenligne udtrækket med saldobalancen i Billy for samme periode. 

Når du går tallene efter, og opdager at de to saldobalancer ikke stemmer skal det korrigeres. 

Grunden til en differencen er sandsynligvis, at der f.eks. er registreret en regning på kontoen med forkert dato. Det handler nu om at kigge kontoen igennem for at identificere, hvilket bilag der er bogført forkert. Husk at det være på fakturaer, regninger og finansbilag, der er årsag til differencen, og vær opmærksom på, at fejl på finansbilag kan være sværere at finde.

Bonustip: Du kan fremover undgå dette problem ved at låse et regnskabsår, når du er færdig med at bogføre for året. På den måde kommer du ikke til at bogføre i et allerede afsluttet regnskabsår fremover.

Du kan se, hvordan du låser dit regnskab her

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Når du anvender Billy’s årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil, som vedrører posteringer, der skal omposteres ifm. årsafslutning. Efterposteringer kan omfatte overførsel af årets resultat, restskat, hensættelse fra udbytte mm. Efterposteringerne skal bogføres pr. den sidste dato i regnskabsåret.

Denne vejledning giver dig indblik i, hvordan du skal håndtere efterposteringer i Billy.

En anden grund til, at dine tal ikke stemmer med SKATs, kan være, at du i løbet af regnskabsåret har brugt et andet regnskabsprogram end Billy. Her skal du være opmærksom på, om din åbningsbalance er lavet korrekt.

Det er derfor en god ide at tjekke op på, om du har indtastet den korrekte åbningsbalance. Tallene til din åbningsbalance bør du have liggende fra dit tidligere regnskabsprogram.

Hvis du finder fejl, og det bliver nødvendigt rette din åbningsbalance, kan du se, hvordan du gør her.

Vi tilbyder i øvrigt at lægge din åbningsbalance ind gratis, så tøv ikke med at kontakte os, så hjælper vi dig gerne videre på dette punkt.

Har du spørgsmål til, hvordan du laver en primoafstemning, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk, 60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

Denne supportartikel hjælper dig med at lave en primoafstemning, som du skal bruge til at lave din årsafslutning.

Hvordan laver du en primoafstemning? Den laves først på året og er startskuddet til din årsopgørelse. Læs med og få regnskabet til at stemme.

Stemmer dit regnskab? Lav en primopostering i Billy

Stilles der fri telefon, computer eller internet til rådighed for indehaveren privat?

Når du svarer på dette spørgsmål, skal du forholde dig til, om du som ejer af en personlig ejet virksomhed får stillet telefon, computer eller internet til rådighed af virksomheden - og om du bruger disse privat.

Hvis du allerede har bogført i dit regnskab, at indehaveren af virksomheden har fri telefon, computer eller internet, så skal du være opmærksom på ikke at bogføre det en gang til, når du modtager dit ark med efterposteringer, når vi har lavet dit regnskab.

Stiller indehaveren sin private bil til rådighed for erhvervsmæssig kørsel?

Hvis indehaveren af virksomheden bruger sin private bil til erhvervsmæssig kørsel, så er han eller hun berettiget til kørselsgodtgørelse for de kørte kilometre.

Det er vigtigt, at du bogfører og afstemmer kørselsgodtgørelsen, inden du går videre i årsregnskabsmodulet.

Når du er selvstændig erhvervsdrivende og anvender din private bil til erhvervsmæssig kørsel, så er du berettiget til kørselsgodtgørelse for dine kørte kilometer. Du skal være opmærksom på, at det er et krav, at du dokumenterer din kørsel i form af en kørebog, hvis du vil have fradraget.

Du kan vælge mellem to forskellige metoder, når du skal udregne kørselsgodtgørelse.

Den mest anvendte metode er, at virksomheden godtgør omkostninger ved erhvervsmæssig kørsel efter skatterådets satser. Disse er for 2023:

Du skal herefter gange det samlede antal kilometer kørt i erhvervsmæssig regi med den gældende sats.

Lad os eksempelvis antage, at du erhvervsmæssigt har kørt 30.000 km. i din egen private bil. Dit kørselsgodtgørelse vil blive beregnet på følgende måde.

For de første 20.000 km. er satsen 3,56 kr. For de resterende 10.000 km. er satsen 1,98 kr. Regnestykket er således: 20.000 km. * 3,56 kr. + 10.000 km. * 1,98 kr. = 91.000 kr. Dette beløb er din kørselsgodtgørelse.

Du skal derefter bogføre beløbet på resultatopgørelsen som en udgift, hvor modkontoen er mellemregning med ejer. Det gør du ved at oprette en manuel transaktion.

Du opretter en manuel transaktion ved at gå til Regnskab → Transaktioner → Ny transaktion → Manuel transaktion.

Selve transaktionen ser således ud i praksis. 

Den anden metoder indebærer, at virksomheden godtgør de faktiske udgifter, du har haft ved den erhvervsmæssige kørsel. Det betyder, at du ud fra årets kørebog skal lave en skønsmæssig fordeling af privat og erhvervsmæssig brug af bilen. Herefter skal du beregne udgifterne til kørsel i din bil, hvor du skal medtage benzin, reparationer, forsikringer m.v., så du ender med de faktiske omkostninger, der kan henføres til den erhvervsmæssige kørsel i bilen.

Når du har fundet de faktiske udgifter forbundet med erhvervsmæssige kørsel, skal du bogføre udgifterne som vist ovenfor.

Det er mere kompliceret at bruge denne metode, og man skal være forsigtig, når man laver sin beregning. Det kan derfor anbefales, at man anvender metoden, hvor man får kørselsgodtgørelse efter statens takster, så man undgår at komme i unødige problemer.

Har du spørgsmål til, hvordan du skal udfylde oplysnigerne i årsregnskabsmodulet, er du altid velkommen til at kontakte os på billy@billy.dk,60 24 60 24 eller skrive til os på chatten.

I denne artikel får du hjælp til at udfylde punktet øvrige oplysninger i vores årsregnskabsmodul, hvis du har en personlig ejet virksomhed.

Hvad er øvrige oplysninger i vores årsregnskabsmodul? Er du i tvivl, og har du en enkeltmandsvirkomshed, så kan du hente hjælp her.

Guide: Udfyld øvrige oplysninger i årsregnskabsmodulet

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomheder

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke kommer til at lave posteringer i et regnskabsår, som du allerede har afsluttet og lukket.

På den måde sikrer du, at dit regnskab ikke kan blive påvirket af posteringer, hvis du eksempelvis kommer til at sætte en forkert dato på en faktura.

Vælg Låsedato nede i midten af siden.


Indtast den dato, du vil låse regnskabet fra. Hvis du eksempelvis har afsluttet dit regnskabsår 2022, kan du sætte en låsedato d. 31/12-2022. Dermed har du låst det regnskabsår, du har afsluttet, samt de regnskaber der er oprettet i perioden før det regnskabsår.
Herefter trykker du Gem ændringer. 

Ønsker du at fjerne låsen, sletter du blot datoen eller ændrer datointervallet. Så kan du lave en efterpostering, hvis det eksempelvis bliver nødvendigt at rette i et tidligere regnskabsår.

#VIDEO https://www.youtube.com/embed/vdeqNU9k-EI

Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.

Sådan låser du dit regnskab

Når du har afsluttet dit regnskabsår, kan du låse dit regnskab, så du ikke længere kan postere i det.

Årsregnskab

Indberetning af årsrapport for enkeltmandsvirksomhed

Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Afstemning af mellemregninger med indehaver

Korrektion af bogføring vedrørende årets resultat

Indberetning af årsrapport for et selskab

Lav en primoafstemning

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomheder

Sådan låser du dit regnskab

Øvrige oplysninger til årsregnskabet i selskaber

Fordeling af langfristet gæld

Tjekliste til årsregnskabet i et selskab

Afstem forpligtelser

Find Balancen i Billy

Efterposteringer i forbindelse med årsregnskab

Start et nyt regnskabsår i Billy

Sådan laver du årsafslutning i Billy

Forhold om eventualforpligtelser

Tjekliste til årsregnskabet i enkeltmandsvirksomhed

Sammenligningsgrundlag i årsrapport

Posteringer på konto "2510 - skat"

Afstem banken til årsafslutning

Om os

Revisor

Samarbejde

Links